直接回答:先判断“不再典型”是案例本身失效,还是它仍成立但已不能代表当前业务。若是前者,应把说明从“成果示范”改为“当时条件与决策过程”;若是后者,则保留案例,补上适用边界和替代案例。关键动作是写一份更新说明,而不是悄悄删掉旧案例,因为删除会让已有引用、销售话术和用户认知出现断点。
常见情形是:一个营销策划案例过去被放在对外介绍里,用来证明团队能做整合传播。后来业务重心转向更窄的行业,或交付方式从项目制变成长期顾问,旧案例仍被销售、官网或提案引用,但读者看完后会问“你们现在还做这个吗”。
这时有两种解释。第一种是案例过时:当时的目标、渠道组合、预算量级和现在差异太大,继续把它当主案例会拉高沟通成本。第二种是案例仍有效,只是缺少边界说明:它证明的某项能力仍在,例如从用户调研到内容节奏的推导,只是不再代表当前主推的服务组合。
这两种解释对应的处理方式不同。前者需要替换主案例,后者只需要补一段“适用条件”。如果不先区分,就容易把仍有价值的资产误删,或者把已经偏离的案例继续放在首页。
可以收集三类证据,不必做复杂统计。
这些证据只能帮助判断,不能单独证明处理正确。例如咨询量下降,也可能只是入口位置变化、销售跟进节奏变化或季节性因素,不能直接归因于案例不再典型。
一个可执行的动作是:为旧案例补写一段更新说明,放在案例开头或结尾,明确三件事——当时要解决什么问题、当时成立的条件是什么、今天哪些条件变了。写完后观察销售和读者是否还继续追问“现在还做吗”。如果追问减少,说明它更适合作为过程案例保留;如果追问依旧,说明需要把它降级为历史案例,并补一个更贴近当前业务的案例。
假设示例:某团队曾用“线下活动加社群沉淀”作为主案例。后来主要做搜索内容与销售线索承接。旧案例仍能说明活动策划能力,但不能说明当前获客方式。此时可以在旧案例上方加一句:“本案例展示的是活动场景下的用户沉淀方法;当前同类项目若以搜索内容为主,承接方式会不同。”这句话不承诺效果,只划出适用边界。若销售反馈客户仍误以为团队主做线下,就应把旧案例移到“历史项目”区域,而不是继续放在首屏。
旧案例里常见的指标包括活动到场人数、内容阅读量、广告点击量、销售线索数和成交额。更新说明时,不要把搜索端的展现量、平台推荐端的播放量和销售端的成交额放在同一句里比较。它们属于不同环节,混在一起会让读者误以为某个渠道直接带来了最终结果。
更稳妥的写法是分开展示:如果旧案例主要讲传播,就保留传播环节的指标,并注明它不直接等于销售结果;如果现在要讲线索承接,就另起一个案例,用线索环节的指标。这样既避免夸大,也让读者知道该看哪一段。
保留旧案例需要满足至少一个条件:它展示的方法仍可迁移到当前业务;它被外部引用且删除会造成理解断点;或者它作为“我们如何做判断”的过程记录,仍有参考价值。若三个条件都不满足,就应把它从主推位置移走,而不是只改标题或换一张图。
更新对外说明不是一次性的文案修饰。写完说明后,下一步应检查销售话术、提案模板和官网入口是否还在用旧案例承担它已经承担不了的证明任务。若仍在用,就先改这些承接位置,再决定案例本身是保留、降级还是替换。